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20/06/2008 14:35
Gestion des Congés, des absences (0 commentaire)

blog gestion des conges des absences

Congés et absences du salarié   La solution logicielle OS CONGES

  • Le compte épargne-temps (CET)

  • Le congé de paternité

  • Le congé de solidarité familiale

  • Le congé de soutien familial

  • Le congé parental d’éducation

  • Le congé pour création ou reprise d’entreprise ou participation à la direction d’une “jeune entreprise innovante”

  • Le congé sabbatique

  • Le congé sans solde

  • Les congés payés

  • Les congés pour enfant malade

  • Les congés pour événements familiaux

  • Les jours fériés et les ponts

  • Panorama des autres congés

Les congés payés  LOGICIEL OS CONGES

Synthèse
Tout salarié a droit à des congés payés, dès lors qu’il a travaillé au moins un mois dans l’entreprise. La quantité de jours de congés acquis est calculée en fonction du nombre de mois de travail effectués au cours d’une période de référence (en principe 1er juin/31 mai). C’est l’employeur qui organise, selon certaines règles, les départs en congés. Pendant les congés :
- l’employeur verse au salarié une indemnité de congés payés,
- si le salarié tombe malade, la durée des congés n’est pas en principe prolongée,
- s’il y a un jour férié habituellement chômé, la durée des congés est prolongée d’une journée
http://www.travail-solidarite.gouv.fr/informations-pratiques/fiches-pratiques/conges-absences-du-salarie/conges-payes.html

Indemnité compensatrice de congés payés  LOGICIEL OS CONGES


L’indemnité compensatrice de congés payés a pour objectif d’indemniser le salarié, qui à l’occasion de la rupture de son contrat de travail, n’a pas liquidé ses droits à congés.


Les bénéficiaires de l’indemnité compensatrice de congés payés    LOGICIEL OS CONGES

Tous les salariés dont le contrat de travail a été rompu (CDI, CDD, contrat de mission) peuvent bénéficier de cette indemnité et ce quelque soit le motif de la rupture : licenciement, démission, rupture de la période d’essai, départ à la retraite.
Il existe cependant une exception à ce principe : l’indemnité n’est pas due lorsque le motif de la rupture du contrat de travail est due à une faute lourde du salarié.


Calcul de l’indemnité

L'indemnité compensatrice de congés payés est calculée de la même façon que l'indemnité de congés payés.
L'indemnité compensatrice est égale au 1/10ème de la rémunération perçue au cours de la période de référence sans pouvoir être inférieure à la rémunération qui aurait été perçue si le salarié avait continué à travailler.
En cas de dispense de préavis accordée par l'employeur, l'indemnité compensatrice de congés payés est calculée en prenant compte des droits à congés acquis jusqu'à expiration du préavis.


Régime social de l’indemnité compensatrice    LOGICIEL OS CONGES

L’indemnité compensatrice de congés payés constitue un élément de rémunération. Elle est soumise aux cotisations de Sécurité sociale, à CSG et à CRDS.

http://www.urssaf.fr/employeurs/dossiers_reglementaires/dossiers_reglementaires/rupture_du_contrat_de_travail_:_indemnites_02.html

 

les congés payés     LOGICIEL OS CONGES

 

Ouverture du droit à congés payés


Tout salarié a droit à un congé annuel payé par l'employeur, s'il a été occupé à son service pendant au moins un mois de travail effectif au cours de l'année de référence Ce qui veut dire que l'on a quatre conditions cumulative pour bénéficier d'un congé :

1°) Avoir effectivement travaillé

2°) chez un même employeur . Ce qui veut dire que si vous travaillez à temps partiel chez plusieurs employeurs chacun d'eux vous octroie des congés proportionnellement à votre temps de travail

3°) Pendant au moins un mois pour les CDI et sauf convention ou accord d'entreprise plus favorable.

Cette disposition n'est pas applicable aux contrats précaires pour lesquels il y un droit à congé dès le premier jour travaillé: cette disposition dérogatoire vise les CDD interim (L122.3.3. al 3 et L 124.4.3 al 2) ainsi que les chèques services (L 129.2 al 5) .

Lorsqu'on dit "un mois" c'est un mois ouvré pour votre entreprise . Si votre entreprise est ouverte 5 jours par semaine votre mois travaillé fera 4 semaines de 5 jours soit 20 jours de travail effectif. Ce sera donc 20 jours de travail effectif qui ouvriront le droit à congés et non 30 ou 31 jours.

4°) au cours d'une même période de référence: le code du travail exige que l'on cumule sur une période de référence ses droits à congés avant de les prendre effectivement .

Toutefois certaines conventions ou certains accords d'entreprise autorisent la prise de congés dès qu'ils sont acquis mais c'est loin d'être toujours le cas .
Il faut vous renseigner auprès de vos délégués du personnel, de l'inspection du travail ou vous procurer votre convention collective pour vérifier si des dispositions plus intéressantes que le code du travail existent dans votre entreprise.
Enfin un employeur peut vous accorder la prise de congés par anticipation mais il vous faut son accord ECRIT.

Vos premiers congés payés peuvent induire des difficultés si vous êtes entré dans l'entreprise en cours d'année de référence .
Dans ce cas si l'usine ferme ses portes en aout par exemple vous n'aurez acquis qu'une partie du mois de congés payés et vous vous retrouverez à devoir subsister sans ressources l'autre partie du mois de fermeture de l'usine. Il faut que vous anticipiez financièrement sur cette difficulté , l'employeur n'ayant aucune obligation autre que celle de vous verser votre quote part de congés payés en fonction du temps de travail effectif passé dans l'entreprise (article R351-52)

Il est possible néanmoins à l'employeur de solliciter à votre bénéfice l'octroi d'indemnité de chomage technique mais comme il doit participer à cette indemnisation en participation avec les Assedic il n'a pas obligation de prendre cette mesure (article R351-54)

Pour certains métiers où les congés sont plus longs qu'une année , dans l'enseignement privé par exemple l'employeur doit verser une indemnité journalière pour ce surcroît de congés (article L223-15)

http://prudhommesisere.free.fr/conges/ficheconges.htm

________________________________________________________

Amélie

Vagues charmeuses ô peut-être votre essaim
Mouille le ramage des vieux oiseaux moqueurs
Es se moquent de nous qui perdîmes un coeur
Coeur d'or que l'océan veut garder en son sein

Faire entendre raison à des âmes pareilles
En vain vous gazouillez bijoux à ses oreilles
Cher René nous savons que c'est pure folie
Ce voyage au long cours à cause d'Amélie

Moissonneur de nos mains fanées par les hivers
Les mousses se noyaient dans vos regards déserts
Auprès des matelots ce silence vous nuit
Vous devez avoir tort on ne meurt pas d'ennui

Orages sur le pont si le champagne mousse
Versons une liqueur de fantaisie au mousse
Pour nous remercier de ces verres de menthe
Il nous épellera le nom de son amante

Raymond RADIGUET (1903-1923)
(Recueil : Devoirs de vacances)

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07/11/2007 10:39
Le chantier du 21ème siècle GED, DEMATERIALISATION, DOCUMENT, SAUVEGARDE (0 commentaire)

GED DEMATERIALISATION DOCUMENT SAUVEGARDE

Le chantier du 21ème siècle    GED, DEMATERIALISATION, DOCUMENT, SAUVEGARDE

 Réduire (quasi) à néant la part des données non organisées de l’ensemble informationnel de l’entreprise. A ce jour, les logiciels GED et gestion de contenus ont permis d’organiser jusqu’ à l’archivage, les données structurées et une partie des semi-structurées, mais l’essentiel des données qui gèrent les relations entre les humains, ou parfois même les interférences hommes/machines :
ordres, recommandations, procédures, consignes, ordonnances, mode d’emploi,  etc. 
à travers les courriers, les notes, les messages, télécopies, les pages web, les forums, etc. 
sont au mieux stockées parfois identifiées à un thème central, et ou reliées à un émetteur et à un destinataire. Tout cet ensemble informationnel existant de plus en plus naturellement en format numérique doit être qualifié  plus finement pour être retrouvé au temps opportun et utile par les utilisateurs, ceux pour qui l’existence de ce groupe, cet ensemble  de données, ce document a de l’importance. 
  • LES OBJECTIFS 
    -          éviter les redondances 
    -          fiabiliser l’information par sa disponibilité 
    -          sécuriser les données par un contrôle d’accès qualifié (workflow) 
    -          simplifier la circulation des informations pour une meilleure compréhension 
    -          humaniser les rapports hommes/hommes, hommes/machines 
    -          etc. dont la productivité … 

Des moteurs facilitent les recherches, mais livrent les données sans discernement, il apparaît que le point central de cette Gestion de la Donnée, du Document  est l’homme, son profil, son certificat d’identification lié à sa fonction hiérarchique et ou fonctionnelle, et à son besoin final. Les nouveaux outils devront en tenir compte  pour permettre d’organiser les flux de ces données, des documents,   

en amont dès la conception, 

et en aval pour sécuriser et qualifier leurs circulations. 

En conclusion, il ne suffira pas d’être agile  pour éviter de faire mal à aux résultats mais bien de repenser l’organisation humaine de l’entreprise face à un document de plus en plus intelligent. 

Pour les internautes, prochainement, Twine une application, au service de l'intelligence collective. 

“Twine is a new service that intelligently helps you share, organize and find information with people you trust.” http://www.twine.com 

CAP75 pour gérer autrement vos documents

Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
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Comme La Plume au Vent

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http://www.clpav.fr

 

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21/10/2007 13:37
En route pour le document intelligent dans l’entreprise CONSEIL, GED, DEMATERIALISATION (0 commentaire)

 

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En route pour le document intelligent dans l’entreprise

Des chercheurs de Palo Alto (PARC) travaillent à un logiciel qui catégorise les informations d’un document, selon leur sensibilité et leurs destinataires. Imaginez que lors de la production d’un document vous puissiez déterminer les informations lisibles en fonction de leur lecteur,
un seul document et plusieurs lectures.

Nous devons dès maintenant, dès la création d’un document, l’organiser pour le rendre intelligent, classer et hiérarchiser les données selon leur sensibilité et bien sûr en fonction des différents types de destinataire. (page, colonne, zone, etc.)
Pour la sécurité et la confidentialité
mais surtout et peut être est-ce la première finalité,

donnez la bonne information, au bon moment, à la bonne personne.

En fonction du profil utilisateur, voir uniquement et traiter les données utiles, quel profit !


Ne VOIR que les informations indispensables dans le processus normal sans pollution de données inutiles et parfois troublantes.

Sans oublier bien sûr que cette approche facilite la sécurisation des documents et leurs archivages.

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11/10/2007 17:32
Repenser l’organisation humaine de l’entreprise DOCUMENT GED DEMATERIALISATION (0 commentaire)

 

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Repenser l’organisation humaine de l’entreprise

pour que la bonne personne        (dans l’entreprise, ou hors de l’entreprise)

dispose de la bonne information     (l’information nécessaire pour atteindre les objectifs recherchés)

au bon moment.                              (productivité et durée optimale)

Des acteurs, des tâches, des documents, des objectifs !!!

L’entreprise, une organisation complexe doit faire  face avec les NTIC à un afflux d’informations de plus important et souvent mal canalisé.

Or chacun des acteurs, du chef d’entreprise à l’exécutant, pour jouer harmonieusement leurs rôles, a besoin de disposer de l’information utile et nécessaire à la prise de décision ou de son exécution au bon moment.

Un mot clé : la traçabilité active.

Savoir qui doit faire et qui a fait  définissent le mode organisationnelle de  l’ entreprise,

  • de la création d’un document, la diffusion dans et hors de l’entreprise à l’archivage.
    en effet, dès la création d’un document, doivent être définis, les fonctions, les intervenants, les rôles, et les procédures pour valider et diffuser le document             dans et hors de l’entreprise jusqu’à l’archivage.
  • dès son entrée dans l’entreprise, le document, quelque soit son mode d’entrée :  courrier, fax, mèl, sms, message…
    Un circuit de circulation du document doit être proposé, ce circuit de validation         et     de diffusion pouvant  être amendé en temps réel.

Toutes ces définitions étant enregistrées dans un moteur de règles de gestion.
Ce moteur étant suffisamment souple pour s’enrichir au fur et à mesure. et pour alimenter   au fil du temps, l’organisation correspondante au schéma très complet de la structure de l'entreprise.
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01/09/2007 21:43
Le document change, l’entreprise aussi !!! Séminaire Paris 18 septembre 2007 (0 commentaire)

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« La vie du document dans l’entreprise »  Séminaire Paris 18 septembre 2007

formulaire d'inscription et programme

Qu'attendons-nous d’un document ?

  1. de la lisibilité
    Quelque soit le support, papier ou autres, que ce soit par nos yeux,
    ou pour les robots, par des moteurs de recherche tel que Google ou Exalead.
  2. de la compréhension
    Assimiler, discerner, traduire, interpréter, reproduire, relayer, enseigner…
    Créer de la connaissance.
  3. de la sociabilité
    Quelque soit le moyen de transmission, de diffusion, la perception des émotions de l'autre
    plus ou moins sensible ou développée avec des influences sur les relations, les comportements, les décisions…

Examinons un document que nous connaissons tous, pour l’avoir rédigé ou pour avoir choisi des collaborateurs,  le CV. Le premier lecteur sera très certainement un robot, qui ignorera et parfois même sera gêné par la présentation, il ne pourra pas comprendre les tableaux, et risque d’abandonner le dossier si par souci de présentation ramassée sur une page A4, les mots clés ont été oubliés.

L’emploi est bien au cœur de l’entreprise aujourd’hui, que ce soit le demandeur ou le recruteur, s’ils ne connaissent  pas les nouvelles règles du document, ils ne pourront pas se rencontrer.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

La gestion de vos documents implique de plus en plus vos sens

  • la vue pour lire, assimiler, interpréter et créer.
  • L’ouïe est de plus en plus  sollicitée pour les formations e-Learning, les alertes, les messages vocaux, etc.
  • Le toucher, qui par la technologie haptique, permet aux utilisateurs de sentir les objets créés en 3D sur l'écran de l'ordinateur comme s'ils étaient de véritables objets matériels. Evaluer la masse d'un objet, en sentir la texture et en modifier la forme et la configuration.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

 

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.
« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un  programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Inscrivez-vous en ligne à notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme

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Le programme
  • Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
  • Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

  • Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES 

   Télécharger le programme en PDF

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Cap75 : Conseil, logiciels, formations

PME/PMI, TPE.

Le conseil, les méthodes, les produits.

L’activité de Cap75 se déploie sur 3 axes :

  • Le conseil et l’accompagnement informatique

  • La distribution d’un logiciel de gestion de Congés,
    gestion des absences  :  OS Congés de OS  Concept

La solution logicielle OS CONGES


            Prochainement la distribution d'une GPEC.

La Formation avec le support des NTIC.





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